Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2026 r.

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego thaizenspa.pl oraz z usług świadczonych w salonach Thai Zen Spa jest E77 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-001), Aleje Jerozolimskie 89/43, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001225271, NIP: 7011300821, REGON: 544057711 (dalej: „Administrator").

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@thaizenspa.pl.

Salony Thai Zen Spa (ul. Drewnowska 43/55, ul. Księcia Władysława Opolczyka 17, ul. Pabianicka 75 w Łodzi) prowadzone są bezpośrednio przez Administratora – nie są to odrębne podmioty ani franczyzobiorcy, a dane przetwarzane w związku z wizytami we wszystkich trzech salonach przetwarzane są przez jednego Administratora na zasadach opisanych w niniejszym dokumencie.

II. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacji zamówień składanych w Sklepie oraz umów o świadczenie usług w salonach (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
• obsługi zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, telefonu lub e-mail (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• obsługi reklamacji i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych, w tym wysyłki newslettera – wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• analitycznych i statystycznych, w celu poprawy jakości Sklepu i oferty (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).

III. Podanie danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (złożenia zamówienia w Sklepie, umówienia i realizacji wizyty w salonie) lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie.

IV. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przepisów podatkowych – co do zasady 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do jej wycofania.

V. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w tym w szczególności: dostawcy platformy sklepowej (Shopify), dostawcom usług płatniczych, firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę zamówień, biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT i hostingowych oraz – w razie potrzeby – organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców zagranicznych), odbywa się to z zastosowaniem mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przewidzianych przepisami RODO (np. standardowe klauzule umowne).

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

VII. Pliki cookies

Sklep internetowy thaizenspa.pl wykorzystuje pliki cookies (sesyjne i stałe) w celu: zapewnienia prawidłowego działania Sklepu (cookies niezbędne), zapamiętania preferencji Klienta, oraz – po uzyskaniu odpowiedniej zgody – w celach analitycznych i marketingowych.

[uzupełnij – aktualny status wdrożenia narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics 4, Meta Pixel); zgodnie z planem wdrożenia Sklepu narzędzia te są przewidziane do uruchomienia – niniejszą sekcję należy zaktualizować o konkretne nazwy narzędzi po ich faktycznym wdrożeniu].

Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie – może to jednak wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów Sklepu.

VIII. Newsletter

Zapis do newslettera odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody i wymaga podania adresu e-mail. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie, np. poprzez link rezygnacji znajdujący się w każdej wiadomości newslettera lub poprzez kontakt na adres kontakt@thaizenspa.pl.

IX. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka.

X. Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom wraz z rozwojem Sklepu oraz zmianami przepisów prawa. Aktualna wersja dostępna jest zawsze pod adresem thaizenspa.pl/pages/polityka-prywatnosci.